Napisali o nas
Źródło: TV Biznes
Data: 17 czerwca 2009
Program: Rozmowa TV Biznes
Temat: Efektywny system IT solidną podstawą sukcesu firmy. Rozmowa z Mariuszem Pawłowskim, Partnerem Zarządzającym Optima Partners.
Przyczyn, dla których niemal 70 procent firm jest niezadowolonych z efektów nowych wdrożeń IT jest bardzo wiele. Pierwsza grupa problemów wynika z błędów popełnionych jeszcze na etapie przygotowania wdrożenia. Bardzo często zdarza się, że wymagania wobec systemu są nieodpowiednio zdefiniowane, co wynika z niezrozumienia potrzeb klientów ze strony firm wdrożeniowych. Druga grupa przyczyn dotyczy już samego wdrożenia. Należy pamiętać, że wdrożenie systemu IT to bardzo duże przedsięwzięcie, w które zaangażowanych jest wiele osób stawiających sobie różne cele i postrzegających świat z różnych perspektyw. Sytuacja ta sprawia, że komunikacja między wszystkimi stronami zaangażowanymi w projekt i doprowadzenie projektu do celu nie jest wcale łatwym zadaniem.
Nasza obserwacja rynku i projektów realizowanych w Polsce potwierdza, że wiele problemów wynika z tego, iż na etapie inicjowania projektu nie wszystkie kwestie są odpowiednio planowane i przemyślane. Dla porównania, w Stanach Zjednoczonych, gdzie również realizowaliśmy swoje projekty, kwestiom odpowiedniego zaplanowania wdrożenia systemu IT poświęca się o wiele więcej czasu, co zdecydowanie zmniejsza ryzyko niepowodzenia projektu.
Należy pamiętać, że każdy system informatyczny ma swoją trwałą architekturę, której nie da się zmieniać i dowolnie dostosowywać do potrzeb. Jeśli więc źle dobierzemy system, to jedynym wyjściem jest dopasować się do niego. Dla wielu firm może to się źle skończyć, gdyż zmusi je do zmiany sprawnie funkcjonujących procesów tylko po to, żeby dopasować się do systemu.
Źródło: TV Biznes
Data: 8 maja 2009
Program: Rozmowa TV Biznes
Temat: Optymalizacja kosztów w firmach w czasach kryzysu. Rozmowa z Mariuszem Pawłowskim, Partnerem Zarządzającym Optima Partners.
Firmy powinny zdawać sobie sprawę z tego, które z ich procesów biznesowych są kluczowe dla ich działalności i w tych obszarach powinny bardzo ostrożnie podchodzić do redukcji kosztów, koncentrując się na cięciach w pozostałych aspektach swojej działalności.
Kosztami redukowanymi w pierwszej kolejności są wydatki związane z usługami zewnętrznymi. Wiele firm albo całkowicie z nich rezygnuje, przerzucając ich wykonanie na pracowników, albo decyduje się na korzystanie z mniejszych i tańszych usługodawców. Następne w kolejności redukowane są wydatki na projekty i inwestycje, np. zakupy nowego sprzętu, które albo odkłada się w czasie, albo znacznie ogranicza się ich koszt. Dopiero w trzeciej kolejności firmy decydują się na zwalnianie pracowników, co jednak wiąże się z niebezpieczeństwem utraty bardzo wartościowych zasobów ludzkich, których odtworzenie, gdy minie już kryzys, może okazać się niezwykle trudne.
Źródło: TVN CNBC Biznes
Data: 20 kwietnia 2009
Program: Biznes Lunch
Temat: Optymalizacja kosztów w firmach w czasach kryzysu. Rozmowa z Mariuszem Pawłowskim, Partnerem Zarządzającym Optima Partners.
Rozpoczynając programy optymalizacyjne w firmie, w pierwszej kolejności powinniśmy zidentyfikować i zrozumieć na czym polegają jej procesy biznesowe, spróbować przypisać do głównych elementów tych procesów koszty generowane na ich poszczególnych etapach , porównać je ze sprawozdaniami finansowymi i na tej podstawie zidentyfikować obszary największych możliwych oszczędności. Bardzo ważne jest wyznaczenie wymiernych celów, tak, aby na późniejszym etapie można było określić, czy udało nam się zoptymalizować koszty, czy też nie.
Realizacja programu optymalizacji kosztów bardzo często napotyka opór ze strony pracowników – nikt nie chce być częścią tego działu czy departamentu, w którym koszty zostaną zredukowane najbardziej. Ważną rolę ma tu do odegrania zarząd firmy, który w odpowiednim momencie powinien przeciąć wszelkie dyskusje i zadecydować w jakim zakresie poszczególne jednostki organizacyjne firmy zostaną objęte redukcją kosztów.
Czas kryzysu dla niektórych firm jest dobry do tego, aby zdobywać pozycję na rynku, oferując lepsze i tańsze usługi. Jest to też doskonały moment na pozyskanie z rynku wartościowych pracowników, zwalnianych z innych firm w wyniki restrukturyzacji.
Źródło: e-Fakty.pl
Data: 6 kwietnia 2009
Tytuł: Raiffeisen Leasing Polska S.A. wdraża nowoczesny system core leasingowy
Autor: IW
Raiffeisen Leasing Polska S.A. wdraża nowoczesny system finansowy, core leasingowy. Jest to pierwsze tego typu wdrożenie w Polsce specjalnie dla potrzeb działalności leasingowej.
(...) W związku z dynamicznym rozwojem firma zdecydowała się na optymalizację i wdrożenie systemu core leasingowego. We wdrożenie zaangażowanych jest ponad 40 pracowników Raiffeisen Leasing, 3 dużych dostawców systemów informatycznych. Całość obejmuje 5 głównych projektów spiętych programem Core Leasing System. Realizacja całego programu planowana jest na okres 1,5 roku. System wdrażany jest przy wsparciu firmy doradczej Optima Partners na dwóch etapach. (...)
Pokaż oryginał
Źródło: erp-view.pl
Data: 5 kwietnia 2009
Tytuł: Intergracja IT sposobem na kryzys
Przyspieszenie obiegu informacji, racjonalizacja kosztów i zwiększenie efektywności wykorzystania zasobów to tylko niektóre korzyści wynikające z integracji systemów IT w firmach. Zataczający coraz szersze kręgi kryzys gospodarczy może być dla firm impulsem do wdrożenia rozwiązań, które oprócz tego, że pozwolą ograniczyć koszty kadrowo-płacowe nawet o 30 procent, mogą także zwiększyć – średnio o połowę – płynność procesów biznesowych, poprawiając tym samym konkurencyjność przedsiębiorstw na rynku.
- W ostatnich latach obserwujemy ciekawe zjawisko konwergencji sieci informatycznych i telekomunikacyjnych w firmach. Powstające w ten sposób sieci teleinformatyczne pozwalają firmom na znaczne oszczędności, np. poprzez organizację spotkań w warunkach wirtualnych, co ogranicza do niezbędnego minimum wydatki na podróże i komunikację, a przy tym umożliwia uzgodnienie wszelkich kwestii dotyczących bieżących spraw oraz zaplanowanie strategii działania z udziałem pracowników rozproszonych po całym świecie. Obecny kryzys może tylko przyspieszyć tę tendencję. Korzyść z wprowadzenia takich rozwiązań jest bowiem podwójna: oszczędność kosztów przy jednoczesnym osiągnięciu planowanych celów biznesowych – wyjaśnia Mariusz Pawłowski, Partner Zarządzający w firmie doradczej Optima Partners. (...)
Pokaż oryginał
Źródło: eGospodarka.pl
Data: 1 kwietnia 2009
Tytuł: Optima Partners doradza Raiffeisen Leasing Polska
Firma konsultingowa Optima Partners doradza Raiffeisen Leasing Polska S.A. podczas wdrożenia systemu core leasingowego, nowego systemu finansowego oraz rozbudowy systemu sprzedażowego.
Pokaż oryginał
Źródło: Gazeta MSP
Data: 1 kwietnia 2009
Tytuł: Cel: uporządkować i usprawnić
Autor: Mariusz Pawłowski
Spośród wszystkich projektów IT, jedynie 16 proc. spełnia wymogi dotyczące czasu realizacji, budżetu i jakości, podczas gdy 56 proc. projektów przekracza budżet o ponad połowę.
Koordynacja procesów i procedur w przedsiębiorstwie – działań pracowników, dostawców, komunikacji czy procesów – ma bardzo istotne znaczenie dla działalności firmy. Spójny system indeksowania, tworzenia nazw dokumentów, segregowania i przypisywania do odpowiednich folderów nierzadko ma kluczowe znaczenie przy realizacji zadania czy zlecenia dla poważnego klienta. Podobnie jak monitorowanie ilości umów, ofert czy statusu powierzonego zadania. We wcześniej wspomnianej koordynacji tych wszystkich podmiotów niezwykle pomocny, aby nie powiedzieć kluczowy, jest system informatyczny. (...)
Pokaż oryginał
Źródło: Biznespolska.pl
Data: 23 marca 2009
Tytuł: Optima Partners z firmą Raiffeisen Leasing Polska S.A. na dwóch etapach wprowadzenia nowoczesnego systemu core leasingowego
Firma konsultingowa Optima Partners doradza Raiffeisen Leasing Polska S.A. podczas wdrożenia systemu core leasingowego, nowego systemu finansowego oraz rozbudowy systemu sprzedażowego.
Jest to pierwsze tego typu wdrożenie w Polsce, obejmujące wdrożenie nowoczesnego systemu przygotowanego specjalnie dla potrzeb działalności leasingowej. System ten pozwoli efektywniej zarządzać procesami biznesowymi Raiffeisen Leasing Polska S.A.. (...)
Pokaż oryginał
Źródło: MagazynIT.pl
Data: 18 marca 2009
Tytuł: Core Leasing System z udziałem Optima Partners
Firma konsultingowa Optima Partners doradza Raiffeisen Leasing Polska S.A. podczas wdrożenia systemu core leasingowego, nowego systemu finansowego oraz rozbudowy systemu sprzedażowego. Jest to pierwsze tego typu wdrożenie w Polsce, obejmujące wdrożenie systemu przygotowanego specjalnie dla potrzeb działalności leasingowej.
System ten pozwoli efektywniej zarządzać procesami biznesowymi Raiffeisen Leasing Polska S.A.. (...)
Pokaż oryginał
Źródło: Puls Biznesu
Data: 25 lutego 2009
Tytuł: By firma była jak sushi
Autor: Wojciech Chmielarz
System IT jest dla firmy jak system nerwowy dla człowieka. Warto więc zadbać, żeby dobrze działał. (...)
- Aspekt biznesowy, którego nie widać poprzez dane przetwarzane w jednym systemie, może być widoczny przy korzystaniu z innej zintegrowanej aplikacji. Pozwala to odpowiednio wcześnie reagować na zmieniające się środowisko biznesowe firmy. A to, szczególnie w kryzysie, może decydować o osiągnięciu sukcesu — mówi Mariusz Pawłowski, partner zarządzający w firmie doradczej Optima Partners.
- Dobrym wskaźnikiem zwrotu z inwestycji jest przyspieszenie obiegu informacji, np. magazynowych, dzięki przejściu z wydruków na aplikację komputerową, co skraca proces średnio o około 50 proc. Wykorzystanie mechanizmów planowania produkcji w powiązaniu z planowaniem dostaw pozwala ograniczyć zapasy magazynowe nawet o 90 proc., np. dzięki produkcji z dostawami just in time. Można też zwiększyć efektywność sprzedaży, zapewniając handlowcom w terenie dostęp online, za pomocą urządzeń przenośnych, do informacji o stanach magazynowych — wymienia Mariusz Pawłowski.
Pokaż oryginał
Źródło: Eurologistics
Data: 9 lutego 2009
Tytuł: Optymalizacja w firmie
Największe oszczędności znaleźć można w takich obszarach jak zakupy i niepotrzebne inwestycje, a nie wśród pracowników (...)
- Niestety, w wielu firmach ruchy sprowadzają się do prostych cięć w zatrudnieniu. A to nie jest modelowe podejście - dodaje Anna Stępień z firmy doradczej Optima Partners, która wśród klientów ma takie firmy jak m.in. PKN Orlen czy PKO BP.
Pokaż oryginał
Źródło: Gazeta Prawna
Data: 4 lutego 2009
Tytuł: Rady dla firm: nie zwalniajcie pracowników, przejmujcie inne przedsiębiorstwa
Firmy powinny ciąć koszty głębiej niż tylko o 10% - radzi McKinsey & Company – ale unikać zwalniania pracowników, tylko szukać oszczędności po stronie rozdmuchanych zakupów czy przeszacowanych inwestycji.
- Optymalizacja kosztów nie oznacza minimalnych kosztów. Tnąc na szybko można wylać dziecko z kąpielą – dodaje Anna Stępień z firmy Optima Partners.
Źródło: Gazeta Prawna
Data: 4 lutego 2009
Tytuł: Tnij koszty, kupuj firmy, nie zwalniaj ślepo
Autor: Michał Fura
Większość firm spodziewa się spowolnienia i zamierza ciąć koszty od 5 do 30 proc. Doradcy przestrzegają przed zbyt pochopnym zwalnianiem ludzi, radzą poprawiać efektywność. Umiejętna restrukturyzacja i polityka konsolidacji mogą firmę wywindować na pozycję lidera. (...)
- Niestety, w wielu firmach ruchy sprowadzają się do prostych cięć w zatrudnieniu. A to nie jest modelowe podejście - dodaje Anna Stępień z firmy doradczej Optima Partners, która wśród klientów ma takie firmy jak m.in. PKN Orlen czy PKO BP. (...)
- Jednym z najczęstszych błędów popełnianych przez firmy jest rozumienie optymalizacji jako czystej redukcji kosztów. To złe podejście, bo koszty optymalne to niekoniecznie koszty minimalne. Tnąc na szybko, można wylać dziecko z kąpielą i spowodować spadek przychodów lub ograniczyć sobie możliwości rozwoju w przyszłości - dodaje Anna Stępień z Optima Partners. (...)
Zdaniem Anny Stępień, zanim poślemy na bruk określoną liczbę pracowników, trzeba określić, gdzie firma generuje największe koszty. (...)
- Często zamiast skoncentrować się na kluczowych obszarach, firmy oszczędzają na spinaczach. A prawidłowe podejście do optymalizacji to skoncentrowanie się na kluczowych obszarach działalności, w których oszczędności przyniosą długookresowo najlepsze efekty - podkreśla Anna Stępień.
Pokaż oryginał
Źródło: Gazeta Prawna
Data: 26 stycznia 2009
Tytuł: Doradcy i prawnicy już zarabiają na kryzysie
Autor: Michał Fura
Gdy większość firm z powodu kryzysu notuje spadek przychodów, są branże, które przeżywają złoty okres. To firmy doradcze, pomagające w redukcji kosztów. Dobre czasy idą także dla specjalistów od upadłości, fuzji i przejęć.
- Ostatnio zwraca się do nas coraz więcej klientów, szukających profesjonalnych doradców, którzy pomogą w optymalizacji kosztów. Wygląda na to, że polskie firmy chcą być dobrze przygotowane na wypadek, gdyby czarne scenariusze miały się jednak sprawdzić - dodaje Mariusz Pawłowski, partner zarządzający firmy doradczej Optima Partners.
Pokaż oryginał
